Datenschutzerklärung

Vincency GmbH i.G., vertreten durch die Geschäftsführung Lukas Schwarz (nachfolgend „Betreiber“). Anschrift und Registereintrag sind dem Impressum zu entnehmen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Vincency GmbH i.G., vertreten durch die Geschäftsführung Lukas Schwarz. Die vollständigen Kontaktdaten sind dem Impressum zu entnehmen.

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Zusammenhängen:

• a) Bereitstellung der Website: Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource, Browsertyp) zur Auslieferung und Sicherheit.
• b) Nutzerkonto: Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten, ggf. Anschrift und Geburtsdatum zur Verwaltung des Kontos.
• c) Durchführung von Testaufträgen: Angaben zur Teilnahme, eingereichte Nachweise und Screenshots veröffentlichter Bewertungen, Angaben zur inhaltlichen Verifikation, Kommunikation im Rahmen der Stichprobenprüfung sowie die Geräteplattform (iOS, Android oder Desktop), auf der das Bewerterportal genutzt wird. Sie dient dazu, Testaufträge nur auf Geräten anzuzeigen und anzubieten, auf denen sie durchführbar sind, und bei der Betreuung der Tester nachvollziehen zu können, auf welchen Geräteplattformen das Bewerterportal genutzt wird.
• d) Vergütung: Zahlungsdaten (z. B. Kontoverbindung oder Zahlungsdienstleisterkennung), Abrechnungsdaten und steuerlich relevante Angaben.
• e) Kommunikation: Inhalte von Anfragen und Support-Kommunikation.
• f) Nachkontrolle veröffentlichter Bewertungen: Um zu prüfen, ob eine im Rahmen eines Testauftrags gemeldete Bewertung auf der jeweiligen Plattform (z. B. Google Maps, Google Play, Apple App Store) öffentlich sichtbar ist, rufen wir automatisiert die neuesten öffentlich zugänglichen Bewertungen des betreffenden Unternehmens-, Standort- oder App-Profils ab. Dabei werden vorübergehend auch Anzeigename, Sternebewertung, Datum und Text von Bewertungen anderer Personen gelesen, die nicht an einem Testauftrag teilnehmen. Diese Angaben werden ausschließlich für den Abgleich mit dem eingereichten Nachweis verwendet und nicht gespeichert; festgehalten wird nur das Ergebnis des Abgleichs für die jeweilige Testbewertung.
• g) Registrierung und Zulassung als Tester: Bei der Registrierung als Tester verarbeiten wir zusätzlich zu den Angaben nach lit. b die Telefonnummer, die Bewertungssprachen, den Branchenfokus (die Bereiche, in denen sich die Person besonders gut auskennt), den aktuellen Beruf, das monatliche Nettoeinkommen als Spanne, die Angaben zu Ziel und Verwendung des zusätzlichen Einkommens und mindestens einen Link zu eigenen Profilen oder Veröffentlichungen (Referenzen), freiwillig außerdem Land, Stadt und Erfahrung. Die Angaben dienen der Entscheidung über die Zulassung zum Testerprogramm und ihrer Überprüfung, der Auswahl und Betreuung der Tester sowie der Qualitätssicherung. Bewertungssprachen, Branchenfokus und Region nutzen wir auch, um passende Testaufträge anzubieten. Je nach Betriebsart prüfen wir die Angaben vor der Freischaltung des Testerkontos, oder wir schalten das Konto nach Bestätigung der E-Mail-Adresse frei und prüfen die Angaben danach. Die angegebenen Links rufen nur wir selbst auf, nicht automatisiert. An Auftraggeber geben wir diese Angaben nicht weiter.
• h) Durchsetzung von Ablehnungen und Sperren: Wird eine Bewerbung abgelehnt, speichern wir einen Vermerk über die Ablehnung; außerdem speichern wir die Zahl festgestellter Verstöße gegen die Vorgaben von Testaufträgen und eine daraus folgende Sperre (Ziffer 9 Abs. 3). Diese Angaben stehen nicht unter der E-Mail-Adresse selbst, sondern unter einem kryptografischen Prüfwert, den wir aus der E-Mail-Adresse bilden. Die Adresse wird dafür so vereinheitlicht, dass Schreibweisen desselben Postfachs denselben Prüfwert ergeben. Aus dem Prüfwert lässt sich die Adresse nicht zurückgewinnen; zuordnen lässt er sich nur, wenn dieselbe Adresse erneut verwendet wird. So verhindern wir, dass eine Ablehnung oder eine Sperre durch Löschen des Kontos und erneute Registrierung umgangen wird.

3. Rechtsgrundlagen

(1) Die Verarbeitung zur Erfüllung des Nutzungs- bzw. Teilnahmevertrags und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, insbesondere zur Entscheidung über die Zulassung zum Testerprogramm nach Ziffer 2 lit. g, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(2) Die Verarbeitung im Rahmen der Verifikations- und Stichprobenkontrolle sowie zur Dokumentation der Einhaltung wettbewerbsrechtlicher Vorgaben erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Sicherstellung rechtskonformer Bewertungen und der Abwehr von Missbrauch. Das umfasst den Abruf öffentlich zugänglicher Bewertungen nach Ziffer 2 lit. f, der sicherstellt, dass Vergütungen nur für tatsächlich veröffentlichte Bewertungen geleistet werden.

(3) Die Verarbeitung steuerlich und handelsrechtlich aufbewahrungspflichtiger Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

(4) Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

(5) Die Angaben unter dem Prüfwert nach Ziffer 2 lit. h werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Das berechtigte Interesse liegt darin, Entscheidungen über Bewerbungen und Sperren dauerhaft durchzusetzen und Missbrauch des Testerprogramms zu verhindern.

4. Empfänger und Weitergabe

(1) Gegenüber Auftraggebern werden personenbezogene Daten von Testern nur übermittelt, soweit dies zur Durchführung und Abrechnung erforderlich ist. Eine Übermittlung der vollständigen Identität erfolgt nur, soweit dies zwingend erforderlich oder gesetzlich geboten ist.

(2) Eingesetzt werden Dienstleister insbesondere für Hosting, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand und Support sowie für den automatisierten Abruf öffentlich zugänglicher Bewertungen nach Ziffer 2 lit. f (Apify Technologies s.r.o., Prag, Tschechische Republik). Soweit diese weisungsgebunden verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

(3) Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln) vereinbart sind.

(4) Liste der eingesetzten Dienste (Hosting, Analyse, Zahlungsdienstleister, Newsletter): noch einzutragen

5. Speicherdauer

(1) Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

(2) Nachweise zu Testaufträgen einschließlich Screenshots werden für die Dauer der gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen aufbewahrt, um die Rechtmäßigkeit der Kampagnen belegen zu können.

(3) Handels- und steuerrechtliche Unterlagen werden nach Maßgabe der §§ 147 AO, 257 HGB aufbewahrt.

(4) Die zur Nachkontrolle abgerufenen öffentlich zugänglichen Bewertungen anderer Personen (Ziffer 2 lit. f) werden nicht gespeichert, sondern unmittelbar nach dem Abgleich verworfen.

(5) Die Geräteplattform wird je Plattform mit dem Zeitpunkt der letzten Nutzung gespeichert und 30 Tage nach der letzten Nutzung gelöscht.

(6) Die Angaben nach Ziffer 2 lit. g speichern wir, solange das Nutzerkonto besteht. Das gilt auch nach einer Ablehnung, damit wir die Entscheidung belegen können. Mit der Löschung des Kontos werden die Angaben gelöscht. Wer sich nach einer Ablehnung nicht mehr anmelden kann, kann die Löschung über die imImpressum genannten Kontaktwege verlangen.

(7) Die Angaben unter dem Prüfwert nach Ziffer 2 lit. h bleiben auch nach der Löschung des Kontos gespeichert, weil sie sonst ihren Zweck nicht erfüllen könnten.

6. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).

Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere im Mitgliedstaat des gewöhnlichen Aufenthalts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

7. Cookies und Reichweitenmessung

(1) Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt.

(2) Nicht notwendige Cookies sowie Analyse- und Marketingdienste werden nur nach vorheriger Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

(3) konkrete Dienste, Zwecke und Speicherdauern: noch einzutragen

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten ist für die Teilnahme notwendig. Ohne diese Daten kann eine Teilnahme oder Vergütung nicht erfolgen. Bei der Registrierung als Tester sind die Angaben nach Ziffer 2 lit. g mit Ausnahme von Land, Stadt und Erfahrung erforderlich; ohne sie ist eine Zulassung nicht möglich.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

(1) Soweit wir Bewerbungen für das Testerprogramm prüfen, entscheidet über die Zulassung ein Mensch. Automatisiert erfolgen zwei Schritte: In der Betriebsart ohne vorherige Prüfung wird das Testerkonto nach Bestätigung der E-Mail-Adresse freigeschaltet; das entspricht dem Antrag der betroffenen Person. Wird für eine E-Mail-Adresse, zu der bereits eine Bewerbung abgelehnt wurde (Ziffer 2 lit. h), erneut ein Konto registriert, wird die neue Bewerbung ohne erneute Prüfung abgelehnt; damit gilt die frühere Entscheidung eines Menschen fort.

(2) Wer meint, einer abgelehnten Bewerbung zu Unrecht zugeordnet worden zu sein, etwa weil die E-Mail-Adresse früher von einer anderen Person genutzt wurde, kann sich über die im Impressum genannten Kontaktwege an uns wenden, seinen Standpunkt darlegen und eine persönliche Prüfung verlangen.

(3) Automatisiert erfolgen außerdem Schritte der Nachkontrolle (Ziffer 2 lit. f) und der Prüfung eingereichter Nachweise. Ist eine gemeldete Bewertung nachweislich nicht mehr auffindbar und bleibt eine vorher angekündigte Nachfrage bis zum Ablauf der Frist unbeantwortet, wird die Gutschrift für den Testauftrag storniert; in allen unklaren Fällen entscheidet ein Mensch. Stellt die Prüfung fest, dass die Vorgaben eines Testauftrags nicht eingehalten wurden, wird ein Verstoß vermerkt. Ein Verstoß führt zunächst zu einer Verwarnung; wiederholte Verstöße führen automatisch zur Sperre des Testerkontos, die nach Ziffer 2 lit. h auch für neue Konten mit derselben E-Mail-Adresse gilt. Diese Schritte sind für die Durchführung des Teilnahmevertrags erforderlich, weil Vergütungen nur für Bewertungen geleistet werden, die den Vorgaben entsprechen und veröffentlicht bleiben (Art. 22 Abs. 2 lit. a DSGVO). Wer von einem dieser Schritte betroffen ist, kann sich über die imImpressum genannten Kontaktwege an uns wenden, seinen Standpunkt darlegen und verlangen, dass ein Mensch die Entscheidung überprüft.

10. Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 16. Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich Rechtslage oder Verarbeitungen ändern.

Stand: 16. Oktober 2026